Конкурс на відбір тренера(-ки) для проведення навчання персоналу Фонду по темі «Government Relations»


Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» (надалі - Фонд) задля підвищення ефективності побудови стратегій та підходів щодо взаємодії та співпраці з органами влади - шукає тренера(-ку) для проведення навчання персоналу Фонду по темі «Government Relations».

Дата оголошення конкурсу: 27 вересня 2024

Остання дата подання пропозицій: 10 жовтня 2024, 8:00

Строки надання послуг: до кінця жовтня 2024 р (конкретний графік навчання буде узгоджено з відібраним тренером(-кою)).

Максимальна сума гонорару: 45 000 грн

Формат навчання: онлайн навчання для 3-5 працівників Фонду.


Очікувані результати та вимоги

Очікувані результати від навчання:

  • розумітися на сучасних технологіях, інструментах та методах GR;
  • розумітися на стратегіях взаємодії з органами влади на локальному, регіональному, національному рівнях;
  • розуміти структури, зв’язки та системи прийняття рішень органів державної та місцевої влад в умовах воєнного стану;
  • розумітися на прогнозуванні політичних ризиків для організації;
  • вміти формулювати ключові інтереси організації у співпраці з державними установами та розробляти стратегію взаємодії з ними;
  • знати та вміти застосовувати інструменти взаємодії з органами центральної виконавчої влади;
  • розуміти законотворчий процес та вміти визначати шляхи участі в ньому;
  • вміти вести переговори, писати листи/запити/звернення, дотримуватися етики лобізму.

Вимоги до експерта(-ки)-консультанта(-ки):

  • Розуміння специфіки роботи організацій громадянського суспільства в Україні.
  • Досвід роботи не менше 3 років у сфері GR.
  • Високий рівень експертизи у PR, маркетингу та цифрових комунікаціях.
  • Здатність працювати у визначені терміни та дотримуватися узгодженого бюджету.
  • Бути офіційно зареєстрованими в Україні – ФОП або ТОВ 3ї групи оподаткування, не платником ПДВ.


Конкурсні процедури

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Для участі в конкурсі потрібно надіслати такі документи:

  1. Резюме виконавця.
  2. Супровідний лист, що описує досвід та кваліфікацію.
  3. Контактні дані 2 осіб, які можуть надати рекомендації.
  4. Попередній план навчання для нашого Фонду.
  5. Цінова пропозиція.
  6. Реєстраційні документи ТОВ/ФОП, які підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.

Всі документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані на електронні адреси: office@fundunion.org

У темі листа вказати «Тренер(-ка) по GR - назва учасника» до 10 жовтня 2024, 8:00.  Всі конкурсні пропозиції, отримані Фондом після кінцевого терміну їх подання, а саме після 10 жовтня 2024 8:00, розгляду не підлягатимуть. 

Визначення переможця конкурсу, відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні. Результати конкурсу будуть повідомлені Фондом учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій: 

  • Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення. 
  • Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення. 
  • Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора. 
  • Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.


Строки та дедлайни

  • Остання дата подання пропозицій: 10 жовтня 2024, 8:00
  • Питання щодо конкурсу: до 8 жовтня 2024, 8:00
  • Результати про відбір: до 14 жовтня 2024
  • Надання послуг відібраним тренером(-кою): до кінця жовтня 2024.

Питання щодо конкурсу можна направляти на пошту office@fundunion.org 


Додаткові застереження 

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що Фонд залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення. 

Учасник цього конкурсу надсилаючи документи для участі у конкурсі підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Фонд може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Фонд не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.


Коротка інформація про діяльність Фонду

Херсонський обласний благодійний фонд «Об’єднання» був створений у 2011 році з метою покращення взаємовідносин у суспільстві задля встановлення демократичного громадянського суспільства в Україні, сприяння дотриманню прав людини та захисту населення від негативних  явищ.

До повномасштабного вторгнення росії в Україну одним із головних напрямків діяльності нашого Фонду було «Розвиток громад». З 2015 року через різні партисипативні підходи ми допомагали територіальним громадам Запорізької, Херсонської, Миколаївської та Одеської областей проводити дослідження та розробляти плани розвитку громад та їхні інвестиційні профілі. Ось деякі інвестиційні паспорти 11 громад півдня України, які були розроблені нами у співпраці з місцевою владою, активістами та громадськістю ще до вторгнення росії в Україну: https://www.fundunion.org/2020/08/invest-passports.html та https://www.fundunion.org/2021/10/5.html 

З 2015 року ми щороку проводимо тренінги для активістів та представників органів влади щодо організації досліджень, розвитку міжсекторальної співпраці, написання та реалізації локальних проєктів. Також, наша організація виступає фінансовим адміністратором та допомагає профінансувати міні-ініціативи у громадах, націлені на розвиток та відновлення. У період з 2016 по 2022 ми підтримали приблизно 200 міні-ініціатив у Херсонській області, та приблизно стільки ж в інших областях України (переважно, південь).

У 2021 році в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру ми розпочали роботу у напрямку посилення громадської безпеки, розробили профілі та плани безпеки 4 територіальних громад вздовж Азовського моря Херсонської області, але, на жаль, вони не були застосовані через повномасштабне вторгнення росії та окупацію Херсонської області у 2022 році.

Навіть під час повномасштабного вторгнення росії в Україну, ми не припинили свою діяльність, і під час окупації, а потім після деокупації продовжили працювати з населенням Херсонської, Миколаївської, Запорізької областей. 

І хоча під час окупації Херсона, наш офіс був частково розграбований окупантами, а постійні обстріли російськими військами території громади з лівого берега, ми тим не менш, продовжили та посилили свою роботу на звільнених територіях Херсонщини та Херсона зокрема. Ми змогли зберегти свій персонал, відновили роботу нашого офісу у Херсоні, а також розширили свою співпрацю з новими партнерами у громадах.

У 2023 році за нашого сприяння та активної участі у 6 ТГ Херсонської області були створені робочі групи з громадської безпеки та відновлення, які були затверджені розпорядженнями начальників військових адміністрацій. До робочих груп увійшли представники військових адміністрацій, громадські організації, волонтери, поліція, ДСНС. За результатами їхньої роботи у громадах вже були реалізовані міні ініціативи по відновленню: встановлюються пожежні гідранти, відновлюються системи відеоспостереження, облаштовуються робочі кабінети для поліцейських офіцерів громади, започатковуються класи безпеки у школах, відбувається інформаційна робота з населенням тощо.

Для аналізу стану деокупованих громад та дослідження громадської думки, наприкінці 2023 року ми провели ряд інтерв’ю, опитувань у Херсонській області, і видали декілька аналітичних звітів: «Відбудова звільнених громад Херсонщини», а також «Шлях до відновлення» на основі 16 відео-інтерв’ю «Розмови про відновлення», які містять рекомендації владі щодо підходів у відновленні в умовах воєнного стану.  

Наприкінці 2023 – початку 2024 року у трьох громадах Херсонської області ми організували опитування мешканців щодо бажаних ними ініціатив відновлення, і отримали близько 600 ідей з 15 населених пунктів, частина з яких отримує фінансування і буде реалізована в якості проєктів до кінця 2024 року.

Також у лютому 2024 ми представили нашу спільну розробку з громадами Херсонщини - універсальні рекомендації щодо плану дій та пріоритетних напрямків відновлення життєдіяльності населених пунктів після деокупації, які містять 150 питань за різними напрямками.

Два роки поспіль, в умовах повномасштабної війни, ми провели 2 форуми «Влада і громада: спільний шлях до громадської безпеки та відновлення», який охопив сотню експертів, представників влади, ОГС, поліції, ДСНС півдня України, і які в одному місці обмінювалися досвідом, планували дії та кроки відновлення, презентували успішні практики реалізації ініціатив у зазначеній тематиці. Третій подібний Форум ми плануємо провести у 2025 році.

Загалом, ми маємо 10 років досвіду активізації та залучення населення до процесів демократичного врядування, розвитку та відновлення.